Event giveaways zijn de ideale manier om de betrokkenheid bij je beursstand te stimuleren, maar ze zijn alleen nuttig als ze goed georganiseerd en aangepakt worden. Het succesvol organiseren van giveaways op beurzen kan je opkomst maken of breken, dus leren hoe je dit goed doet is essentieel.
Om u te helpen het meeste uit uw beursstands te halen dit jaar, hebben we een handige gids gemaakt met behulp van onze branche-expertise.
We laten je zien hoe je coole promotionele giveaways kunt organiseren die in lijn zijn met je merkboodschap en je helpen je zakelijke groeidoelstellingen te halen.
Inhoud:
De voordelen van relatiegeschenken op beurzen
Uw Giveaway plannen
Uw Giveaway voor de Beurs implementeren
Productaanbevelingen op maat
Technologie-gerichte geschenkartikelen voor beurzen
Lifestyle-georiënteerde Giveaways
Leuke & grappige promotionele producten
Eco-vriendelijke relatiegeschenken
Maak uw Trade Show Giveaway gedenkwaardig met Flashbay
FAQs
De voordelen van beursgeschenken
Voordat we ons gaan verdiepen in hoe je succesvol trade show giveaways kunt organiseren, is het belangrijk om te begrijpen waarom ze zo voordelig zijn voor je bedrijf. Hier zijn een aantal belangrijke punten:
Meer bezoekers op de stand: Mensen houden van gratis spullen en komen vaak langs bij een stand voor de kans om een weggever te winnen.
Vergroot de naamsbekendheid: Het aanbieden van promotionele merkartikelen als weggevertjes kan de merkherkenning en -bekendheid onder potentiële klanten vergroten.
Leads genereren: Weggevertjes bieden de mogelijkheid om contactgegevens te verzamelen van geïnteresseerde bezoekers, waardoor ze potentiële leads worden voor toekomstige zaken.
Creëer buzz: Een goed geplande giveaway kan opwinding en buzz rond je stand genereren, waardoor meer bezoekers worden aangetrokken.
Uw Giveaway voor een beurs plannen
Zoals alles wat succesvol is in het bedrijfsleven, worden geweldige promotionele giveaways zorgvuldig gepland om ervoor te zorgen dat de deelnemers een goede ervaring krijgen en - uiteindelijk - een sterke eerste indruk van uw bedrijf, wat kan leiden tot nieuwe klanten en een betere bedrijfsreputatie.
Dus, hoe plan je een weggever voor een beurs? Hier is onze stap-voor-stap handleiding.
Uw beoogde doelen moeten altijd het uitgangspunt zijn van uw relatiegeschenken op een beurs. Begrijpen wat u hoopt te bereiken met het bijwonen van de beurs is cruciaal voor het creëren van een effectieve strategie.
Het definiëren van deze doelstellingen zal je helpen om te bepalen hoe je giveaway moet worden gestructureerd, welke items je moet aanbieden en hoe je de deelnemers kunt betrekken op een manier die overeenkomt met je algemene doelstellingen.
Enkele veel voorkomende doelen voor weggevertjes op beurzen zijn:
Leads genereren: Het verzamelen van contactinformatie van potentiële klanten.
Naamsbekendheid: Het promoten van je merk en het vergroten van de herkenbaarheid onder de aanwezigen.
Product promotie: Een nieuw product of dienst presenteren om interesse en verkoop te genereren.
2) Kies de juiste promotionele artikelen voor weggevertjes
Natuurlijk zijn de promotieartikelen die je kiest als weggeefprijs een van de belangrijkste onderdelen van een succesvolle weggever op een beurs.
Als de prijs je doelgroep niet aanspreekt, zul je of niemand hebben die meedoet of een hoop dode leads van mensen die de custom merch willen maar niet geïnteresseerd zijn in je product.
In plaats daarvan moet je items uitzoeken die zowel cool als relevant zijn voor je merk.
Hier zijn wat tips voor het kiezen van de juiste promotieartikelen:
Denk na over je doelgroep: Bedenk wat voor artikelen hen zouden aanspreken en bij hun interesses passen.
Maak het nuttig: Kies artikelen die vaak gebruikt zullen worden, waardoor je merk dagelijks zichtbaarder wordt voor potentiële klanten.
Houd het merk in de gaten: Het artikel moet passen bij je algemene merkboodschap en imago.
3) Bepaal je toegangsmechanisme
Het deelnamemechanisme is een belangrijk onderdeel van elke promotiecampagne en moet zorgvuldig worden gepland. Het is je eerste interactie met deelnemers, dus het is belangrijk dat je het gebruikt om waardevolle informatie te verzamelen, zoals contactgegevens, voorkeuren of inzichten in klantgedrag.
Deze gegevens kunnen je helpen om in de toekomst meer gepersonaliseerde marketing te creëren. Vergeet niet dat als je persoonlijke gegevens verzamelt, je de GDPR en andere privacywetten moet volgen.
Wees openhartig - leg uit hoe je de gegevens gaat gebruiken en vraag om duidelijke toestemming. Een goed ontworpen invoermechanisme wekt niet alleen vertrouwen, maar vormt ook de basis voor sterke klantrelaties.
De belangrijkste onderdelen van een solide invoermechanisme voor weggevers zijn:
Eenvoudige deelname: Kies voor eenvoudig in te voeren methoden zoals loterijtickets, wedstrijdformulieren of wedstrijden op sociale media.
Gegevensverzameling: Zorg ervoor dat uw inschrijvingsmechanisme op effectieve wijze waardevolle lead-informatie vastlegt (naam, e-mail, bedrijf, enz.).
Naleving: Houd rekening met de regelgeving voor gegevensprivacy (bijv. GDPR) en verkrijg de benodigde toestemming.
Uw weggevertje op de beurs implementeren
Zodra de technische aspecten uit de weg zijn, moet u plannen hoe u uw weggever gaat implementeren. Wilt u mensen alleen op het evenement laten deelnemen of moet u het ook openstellen voor uw volgers op sociale media?
Wat je ook beslist, er zijn een paar stappen die je helpen om interesse te wekken in je promotionele give-aways om het de moeite waard te maken.
1) Maak een aantrekkelijke display voor weggevertjes
Een mooie display met weggevertjes kan je stand echt helpen opvallen in de drukke wereld van beurzen. Felle kleuren, in het oog springende borden en merkvisuals trekken de aandacht en wekken nieuwsgierigheid, zodat mensen gaan kijken wat je hebt.
Maar dat is nog niet alles - je display kan ook dienst doen als geweldige content voor je sociale media.
Maak foto's en video's van hoge kwaliteit van je opstelling om posts en verhalen te delen die je publiek al voor het evenement opzwepen. Zo blijft je merk zowel op de beursvloer als online gedenkwaardig en haal je het meeste uit je giveaway.
2) Promoot je weggever
Hoewel uw standmateriaal een geweldig visueel middel kan zijn om uw weggevertje te promoten, zou het niet de enige manier moeten zijn. Hoe meer je je weggevertje promoot, hoe meer leads het waarschijnlijk oplevert en hoe meer naamsbekendheid je krijgt.
Een klassieke manier om je weggever te promoten is door een e-mail te sturen naar je huidige klanten, waarin je hen vertelt over de weggever en hoe ze mee kunnen doen.
Maar laat het daar niet bij! Gebruik al je marketingkanalen om de boodschap te verspreiden, of het nu gaat om sociale media(Instagram en LinkedIn zijn beide geweldige opties), blogberichten of zelfs gerichte advertenties.
3) Beheer uw weggeefactie effectief
Doe je een weggever? Als je het goed wilt beheren, moet het voor iedereen een geweldige ervaring zijn en een positieve indruk achterlaten op je bedrijf.
Houd deelnemers op de hoogte met updates zoals mijlpalen of wijzigingen - dit laat zien dat je professioneel bent en bouwt vertrouwen op. Laat ze precies weten wanneer de winnaar bekend wordt gemaakt om de spanning erin te houden en verwarring te voorkomen.
En vergeet niet om duidelijk te zijn over hoe je hun gegevens gaat gebruiken - transparantie laat zien dat je privacy en ethiek belangrijk vindt.
Door er bovenop te blijven zitten, creëer je niet alleen een leuke en soepele ervaring, maar vergroot je ook de geloofwaardigheid van je merk en de band met je publiek.
Productaanbevelingen op maat
Om je wat extra inspiratie te geven voor je promotionele merkartikelen, hebben we onze top productaanbevelingen voor verschillende bedrijven, bedrijfstakken en doelgroepen voor je uitgezocht.
Deze artikelen zijn geweldig voor giveaways - ze zijn super praktisch, van hoge kwaliteit en worden elke dag gebruikt, wat betekent dat je merk meer opvalt!
Technologie-gerichte weggeefartikelen voor beurzen
Techartikelen zijn fantastische weggevertjes omdat ze inspelen op de moderne levensstijl, zodat je merk relevant en nuttig blijft.
Producten zoals draagbare luidsprekers en koptelefoons, zoals onze Mambo koptelefoon of de iconische waterdichte Aqua luidspreker, zijn erg gewild omdat ze voorzien in dagelijkse behoeften, thuis, op kantoor of onderweg.
Draadloze opladers, zoals ons slanke Edge-model, zijn een andere populaire keuze onder drukke professionals.
Door hun praktische en universele karakter worden ze vaak gebruikt, waardoor je merk een constante zichtbaarheid krijgt.
Technische artikelen worden ook vaak geassocieerd met innovatie en kwaliteit, wat het imago van je merk kan verbeteren. Het weggeven van goed ontworpen, functionele technische geschenken met uw logo zorgt voor een positieve en blijvende indruk op uw doelgroep.
Lifestyle-georiënteerde geschenken
Als je je merk wilt verbinden met gezondheid, welzijn en duurzaamheid, dan zijn lifestyle-weggeefartikelen de juiste keuze.
Denk aan aangepaste waterflessen, zoals onze klassieke Nova Pure-fles, of proteïneshakers, zoals de gestroomlijnde Mix Shaker-fles - praktisch, populair en perfect voor iedereen die gezond probeert te blijven.
Ze helpen ook het gebruik van plastic voor eenmalig gebruik te verminderen en laten zien dat je betrokken bent bij het milieu. Dit zijn het soort artikelen dat mensen elke dag gebruiken, waardoor je merk op de voorgrond blijft en tegelijkertijd goede gewoonten stimuleert. Het is een win-win!
Leuke en grappige promotionele producten
Leuke en eigenzinnige promotionele producten zijn een geweldige manier om je weggevertjes luchtig en leuk te houden in plaats van een opdringerig gevoel te geven.
Deze kleine items helpen je merk om benaderbaar te zijn en een positieve indruk achter te laten zonder de typische marketingdruk. Het mixen van praktische zaken met een beetje plezier is een makkelijke manier om je merk authentiek te laten opvallen.
Eco-vriendelijke relatiegeschenken
Milieuvriendelijke promotionele producten zijn in opkomst en het is geen verrassing waarom. Mensen geven prioriteit aan duurzaamheid en bedrijven volgen dit.
Door artikelen aan te bieden die gemaakt zijn van recyclebare, biologisch afbreekbare of duurzaam gewonnen materialen laat je zien dat je merk om de planeet geeft - iets wat echt klikt bij eco-bewuste klanten.
Het is ook een geweldige manier om loyaliteit op te bouwen en je te onderscheiden van de concurrentie. Deze producten zien er niet alleen goed uit; ze zenden een duidelijke boodschap uit dat jouw waarden overeenkomen met die van je publiek.
En laten we eerlijk zijn; wie houdt er niet van praktische, doelgerichte merch?
Maak uw Trade Show Weggevertje gedenkwaardig met Flashbay
Bij Flashbay bieden wij een breed scala aan aanpasbare giveaway artikelen die perfect zijn om uw merk te laten zien. Van USB drives en drinkwaren tot tassen en briefpapier, onze producten zijn ontworpen om een blijvende indruk achter te laten.
Door gebruik te maken van professionele printmethodes zorgen wij ervoor dat uw logo en boodschap met precisie en kwaliteit worden weergegeven, zodat uw merk opvalt op elk evenement.
Bekijk ons volledige assortiment en vraag vandaag nog een gratis snelle offerte aan.
FAQs
Wat is de meest populaire Trade Show Weggevertje?
De populairste giveaway-artikelen voor beurzen zijn praktisch en draagbaar, zoals USB-drives, draagtassen en herbruikbaar drinkgerei. Deelnemers waarderen deze items, die zorgen voor blijvende zichtbaarheid van je merk lang na het evenement.
Wat moet ik uitdelen op een beurs?
Denk aan het uitdelen van nuttige en gedenkwaardige artikelen zoals notitieboekjes, pennen, sleutelhangers of technische accessoires. Deze praktische giveaways zorgen ervoor dat je merk in de handen van de bezoekers blijft, wat de blijvende betrokkenheid en zichtbaarheid bevordert, zelfs nadat het evenement is afgelopen.
Welke artikelen mag ik niet uitdelen op een beurs?
Vermijd het uitdelen van omvangrijke, te dure of onpraktische artikelen, zoals grote posters of algemene flyers. Deze worden minder snel bewaard, wat de effectiviteit van je promotie-inspanningen op de beurs vermindert.
Hoeveel freebies bestellen voor een beurs?
Bestel genoeg freebies om ten minste 75-80% van de verwachte bezoekers te dekken. Voor een beurs met 1.000 bezoekers zijn 750-800 artikelen voldoende, zodat je rekening kunt houden met een grote belangstelling en tegelijkertijd overtollige voorraad kunt minimaliseren. Pas de hoeveelheden aan op basis van gegevens van eerdere evenementen.
Auteur: Sarah Roberts
